Logiciel de gestion de stock

Pourquoi le tableur finit toujours par mentir

Un fichier de stock partagé est juste le jour où on le remplit et faux le lendemain. Entre-temps il y a eu une vente non déduite, un retour non réintégré, une casse non déclarée et une commande fournisseur reçue à moitié.

L'écart n'est pas dû à la négligence : il est structurel. Un tableur n'a pas de notion de mouvement, seulement de solde — et un solde sans historique est indéfendable dès qu'il est contesté.

Ce que le système suit

Chaque mouvement est enregistré avec son origine, ce qui rend l'écart explicable au lieu d'être découvert à l'inventaire.

• Entrées fournisseur, avec réception partielle possible
• Sorties de vente, synchronisées avec la boutique en ligne
• Retours et réintégration après un colis refusé
• Transferts entre dépôts ou points de vente
• Casse, perte et péremption déclarées et tracées
• Coût de revient réel par produit, frais inclus

Les alertes qui servent vraiment

Une alerte de rupture arrive trop tard : le produit est déjà indisponible. Le seuil utile se calcule sur votre rythme de vente et votre délai de réapprovisionnement, pas sur un chiffre fixe saisi une fois.

Nous paramétrons aussi l'inverse, moins souvent traité : le sur-stock. Un produit immobilisé depuis quatre mois coûte du cash et souvent de la place.

Lots et péremption

Pour la parapharmacie, la cosmétique et l'agroalimentaire, le suivi par lot avec date limite n'est pas une option. Il est prévu dès la conception plutôt qu'ajouté après coup, parce que rétro-fitter une traçabilité par lot sur un stock existant est douloureux.