QR code
Équipement · Réf. démo 0001
- N° de série : DEMO-0001
- Affecté à : Collaborateur A
- Site : Site 1
- Réception
- Affectation
- Transfert vers le site 2
- Incident déclaré
- Maintenance
Le projet en bref
Plateforme de gestion de parc informatique : inventaire, numéros de série, identification par QR code, affectations, sites, transferts, retours, incidents, maintenance et historique complet des mouvements.
Un parc d'équipements réparti sur plusieurs sites
Les organisations qui gèrent de nombreux ordinateurs et équipements techniques ont besoin d'informations fiables sur l'inventaire, les affectations, les mouvements et les incidents.
Sans système centralisé, répondre à des questions simples (qui utilise cet équipement, où est-il, que lui est-il arrivé) demande de recouper plusieurs sources.
Le problème opérationnel
Savoir qui utilise quel équipement, où il se trouve, quel est son historique et son état devient difficile sans système centralisé, surtout lorsque plusieurs ordinateurs et équipements techniques sont répartis sur plusieurs sites.
La solution mise en place
- 01
Analyse du cycle de vie d'un équipement : réception, affectation, transfert, incident, maintenance et retour.
- 02
Conception d'une plateforme centralisant l'inventaire, les numéros de série, l'identification par QR code, les employés, les sites et les emplacements.
- 03
Enregistrement de chaque transfert, retour, incident et intervention de maintenance dans un historique complet.
- 04
Tableaux de bord et rapports pour suivre l'état du parc.
Améliorations opérationnelles rendues possibles
Inventaire fiable
Chaque équipement est identifié par son numéro de série et son QR code.
Affectations claires
On sait quel collaborateur utilise quel équipement, et sur quel site.
Historique complet
Transferts, retours, incidents et maintenance sont consultables dans un même profil d'équipement.
Suivi du parc
Des tableaux de bord et des rapports donnent une vue d'ensemble de l'état du parc.
À propos des illustrations et des résultats
Aucune taille de déploiement, économie ou chiffre de performance n'est avancé, et le nom du produit comme celui du client restent confidentiels. Les interfaces présentées sont des illustrations avec des données fictives.
Ce que ce projet montre
La traçabilité repose sur un identifiant fiable, ici le numéro de série et le QR code, et sur l'enregistrement systématique de chaque mouvement. Sans historique, l'inventaire n'est qu'une photo à un instant donné.
Un système multi-sites doit relier l'équipement, la personne et le lieu. C'est cette relation qui rend les affectations et les incidents compréhensibles.
Modules fonctionnels
- Inventaire des équipements
- Numéros de série
- Identification par QR code
- Affectations aux employés
- Sites et emplacements
- Transferts
- Retours
- Déclaration d'incidents
- Suivi de la maintenance
- Historique complet des mouvements
- Tableaux de bord et rapports
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